공동이용시설(아파트, 공공기관, 지식산업센터, 종합병원 등)의 지능형 관리 솔루션
워크허브(Work-Hub) AI
"일했다"는 말 대신, 제대로 관리한 증거를 남깁니다.
현장 인력 몇 명이 어디서 무슨 일을 하고 있지?
민원 업무의 배정 및 처리과정이 제대로 되고 있나?
그 시설 언제 교체했었지? 법정 검사는 언제였더라?
스마트폰 하나로 끝나는 현장 업무
1
QR 스티커 부착
2
스마트폰으로 스캔
3
점검표/일지 작성
4
실시간 AI 분석
관리사무소의 업무 역량을 높여주는 든든한 지원군
현장인력 관리
- 위치 기반 현장 출퇴근
- 디지털 업무 점검표 기록
민원 신속대응
- 스마트폰 민원 접수
- 결과 알림톡 자동 전송
시설 사고 예방
- 시설 수리 이력 관리
- 기한 전 법정 검사 알림
"제대로 관리했다"를 언제든 증명할 수 있게
스마트폰 하나로 모든 업무를 투명하고 정확하게 기록합니다.
현장 출근 인원 확인
현장 안에 있어야만 출근 버튼이 눌립니다. 외부에서는 찍을 수 없습니다.
의미없는 점검 차단
그 자리에서 QR을 찍어야 점검표가 열립니다. 사진 첨부 필수 설정 가능.
민원 접수부터 완료까지
사용자가 사진과 함께 민원을 올리면 담당자에게 바로 알림이 가며 처리 과정도 남습니다.
팀간 업무 요청
경비팀이 순찰 중 현장 사진을 찍어 미화팀이나 시설팀에 즉시 청소/수리를 요청할 수 있습니다.
업무일지 작성
정기점검 업무가 아닌 수시 업무도 자유롭게 기록하여 증빙할 수 있습니다.
디지털 업무 매뉴얼
축적된 점검표와 기록은 우리 건물만의 업무 매뉴얼이 되어 신규 인력 교육에 활용됩니다.
NEW
수리·교체 이력 추적
설비 한 대마다 이력 카드 생성. '이 펌프 올해만 세 번째 고장' 등 즉각 파악.
NEW
법정검사 알림
소방, 승강기, 전기, 건축물 점검을 한 달력에 통합. 기한 전 알림으로 과태료 예방.
NEW
AI 진단 리포트
업무내용을 입력하면 AI가 점검표를 만듭니다. 월간 보고서도 AI가 자동으로 작성해 줍니다.
스마트폰만으로 OK
- 별도 장비 없이 스마트폰만 있으면 업무 가능
- 앱 설치 없이도 기본 카메라 QR 스캔만으로 업무 가능
- 고령 근무자에게도 검증된 쉬운 사용방법
서버 구축비 0원, 별도 장비 0원
- 보안과 안정성이 검증된 클라우드 서비스 사용
- 서버, 장비 구축, 전산 관리자 없이 바로 도입
- 다양한 업무환경에 맞춤형 설정 제공
도입 전과 후, 무엇이 달라지나요
말이 아니라 숫자로, 정확한 데이터로 이야기하게 됩니다.
출근 인원 확인
기존: 업체 제출 일지에 의존
GPS 기반의 현장 인증 출퇴근
점검 이행 확인
기존: 월말에 종이 묶음 취합
당일 이행률, 미이행 구역 즉시 확인
시설물 유지보수
기존: 개별 수기 기록 및 파악 어려움
시설별 유지보수 이력의 투명한 관리
민원, 하자 접수
기존: 전화 또는 카톡, 누락 빈번
사진 첨부 접수 - 담당자 배정 알림 - 처리결과 자동 회신
관리단(입대의) 보고
기존: 보고 때마다 자료 재작성
버튼 한 번으로 기간별 보고서 자동 생성
용역업체 평가
기존: 체감, 주관적 민원 건수로 추정
이행률 데이터로 객관적 재계약 협상
용역업체 재계약 시 업무 이행률이 가장 객관적이고 강력한 평가 기준이 되고, 관리단(입대의) 회의에서는 정확한 데이터 자료가 관리주체가 할 일을 철저히 했다는 확고한 증빙이 됩니다.
도입 절차 - 4주면 충분합니다
1
현장 방문
관리 구역과 점검 항목을 함께 정리
2
설정 / QR 제작
점검표 등록, 위치 설정, 스티커 제작
3
방문 교육
현장 부착 및 근무자 방문 교육(1회 30분)
4
운영 시작
실사용 개시 후 전담 헬프데스크 지원